本校於105年12月14日校務會議通過文藻外語大學校務研究辦公室設置要點辦法，並於106年2月1日(105學年度第2學期)成立校務研究辦公室，配合校務研究議題之提報流程，彙集各業務單位以及校務管理決策層級主管所提出之校務研究需求，擬定該年度重要校務研究議題，透過校務專業管理制度的系統化，強化校內跨單位間的合作、分析與解決校級問題的能力。

       為落實校務專業管理能力，強化自我課責及監督，校務研究辦公室的主要任務為建立以證據為本位（evidence based）的決策模式，蒐集並善用校務數據，以支援校務的規劃、政策的發展及進行決策。校務專業管理制度規劃如下圖。校務研究將根據校務重要目標，蒐集相關資料，建立校務資料倉儲與數據分析平台，以進行辦學績效的展現、重要指標的追蹤、校務問題的診斷型分析與預測型分析。這些數據分析結果將能有效支援校務治理PDCA（Plan-Do-Check-Act的簡稱）循環中的各項活動，協助學校具體掌握校務發展的現況，作為目標擬定、策略執行的參考依據，以及內控管考、自我評鑑、成效評估與改善調整的依據，並進而有效提升學生學習成效與精進教學品質。

    目前依校務議題之各指標需求建置資料倉儲，將校內外各資訊系統、資料庫及問卷調查資料轉換、整合後，建立Tabular資料及多維度Cube模組，以視覺化分析軟體存取資料後呈現各分析統計圖表，供各層級主管依不同權限查詢，並可讓業務單位使用者以多角度分析資料及查詢。